Reglamento “Convocatoria de Participación - Evento Parrillero 2024”
Este Reglamento (en adelante el “Reglamento”) tiene como objetivo el establecer, definir y limitar los términos y condiciones de las promociones y dinámicas y para efectos de este Reglamento se denominará como “Promoción” que realizan en FERRETERÍA EPA S.A., cédula de persona jurídica 3-101-354271, a quien en adelante y para efectos de este Reglamento se denominará como “El Organizador” y/o Ferretería EPA”.
Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para los Participantes (ver definición de Participante más adelante) en dicha Promoción. La participación en la Promoción implica la aceptación por parte del Participante. Cualquier violación a dichas reglas y/o procedimientos establecidos para la Promoción implicará la inmediata exclusión del Participante, sin responsabilidad alguna por parte Ferretería EPA S.A.
ARTÍCULO PRIMERO: DISPOSICIONES GENERALES Y NOMBRE DE LA PROMOCIÓN.
El nombre de la presente Promoción será “Evento Parrillero 2024” la cual en adelante y para efectos del presente Reglamento se denominará la “Promoción”.
El Reglamento de la Promoción será difundido en en la página web oficial de Ferretería Epa S.A. (www.epaenlinea.com) sin perjuicio de que Ferretería EPA S.A. escoja libremente otro medio publicitario adicional para difundir la promoción.
El presente Reglamento tiene por objeto establecer, regular, limitar y aclarar las pautas y/o condiciones bajo las cuales se regirá la Promoción la cual es de propiedad intelectual y absoluta de Ferretería EPA S.A.
ARTÍCULO SEGUNDO: DEL PLAZO DE LA PROMOCIÓN
La presente Promoción es por tiempo limitado, y dará lugar con dos fechas de vigencia.
La primera para todos aquellos que deseen inscribirse, participar y ser parte activamente dentro de las transmisiones en vivo, las inscripciones se encontrarán disponibles del lunes 18 de noviembre desde las 8:00 horas al domingo 24 de noviembre del 2024 hasta 23:59 horas.
La segunda fecha es la transmisión en vivo y ejecución del Evento Parrillero durante el día Domingo 8 de Diciembre del 2024. El Evento Parrillero dará inicio tentativamente a las 10:00 a.m hasta las 12:00 m.d. En caso de haber cambios en el horario o día acordado el organizador informará directamente a los participantes seleccionados y a través de redes sociales a los espectadores.
Por lo cual el plazo de vigencia de la misma estará limitado a las fechas antes indicadas.
ARTÍCULO TERCERO: OBJETO DE LA PROMOCIÓN
Para participar y ser beneficiario de la presente Promoción, es necesario que el Participante conozca y acepte anticipadamente todas las condiciones, requisitos y limitaciones establecidos en este Reglamento, las cuales podrán ser explicados de manera general, por parte del Encargado de Promociones de Ferreteria EPA al correo promociones@cr.epa.biz, debidamente identificado ante la consulta de cualquier seguidor interesado. Cualquier violación al presente Reglamento y/o a los procedimientos, mecánica y sistemas de aplicación de la Promoción, implicará la inmediata exclusión del Participante en la Promoción y la revocatoria de cualquier derecho o premio otorgado por el presente Reglamento.
Durante el período de vigencia de esta Promoción, debidamente delimitado en el Artículo anterior del presente Reglamento, las personas interesadas en participar en la Promoción, podrán hacerlo en la modalidad descrita en los artículos siguientes.
El objeto de la Promoción es el ofrecer a los fans y/o seguidores del Perfil Oficial de Facebook de Ferretería EPA (www.facebook.com/epacostarica), personas registradas en la base de datos y cualquier interesado sin necesidad de realizar algún tipo de compra en cualquiera de las Tiendas de Ferretería EPA, durante el plazo de vigencia de la Promoción, el beneficio de ser favorecidos como uno de los participantes de la Promoción, de conformidad con la mecánica que se indicará a continuación. El Participante (ver definición de Participante en el Artículo Cuarto de este Reglamento) en todo momento deberá aceptar los términos y condiciones del presente Reglamento.
La Promoción está diseñada para desarrollarse únicamente por medio del portal digital en la página web, específicamente: www.epaenlinea.com. En este sentido, solamente podrán participar aquellas personas que ingresen a la sección de dinámica del Evento Parrillero disponible durante la vigencia de la promoción, por lo que cualquier otra persona que no ingrese a la página antes indicada no podrá participar con el objeto de ser beneficiario y/o beneficiaria del Evento Parrillero 2024.
ARTÍCULO TERCERO-A: MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN
Además de lo anteriormente descrito, la promoción se desarrollará de la siguiente manera:
Se realizará una sección dentro de la página web epaenlinea.com identificada con el nombre “Evento Parrillero 2024", en esta sección el cliente interesado en participar deberá dar click al botón que se encuentre dentro de la sección de dinámicas para llenar una encuesta, deberá completar toda la información solicitada y así podrá participar por uno (1) de los siete (7) posibles campos para concursar en el Evento Parrillero 2024.
De entre todos los usuarios que hayan completado correctamente todas las preguntas de la encuesta, se seleccionarán siete (7) usuarios para ser entrevistados con el fin de conocer aspectos acordes al evento. En caso de ser seleccionado se procederá a contactar a todos los participantes con el fin de darles a conocer y coordinar detalles del Evento los cuales deberán ser aceptados por el usuario para poder confirmar su participación. Una vez confirmada la participación, el participante deberá firmar un documento de cesión de derechos de imagen y un documento de aceptación de condiciones de participación.
Una vez pase el proceso de selección; y en caso de ser uno de los seleccionados se les estará comunicando oficialmente la participación en el Evento Parrillero 2024. Las personas seleccionadas participarán en conjunto con siete (7) invitados especiales, que conformarán en total siete (7) equipos, los nombres de los invitados especiales serán revelados en una fecha cercana al evento, todos los equipos participarán en una única fecha mencionada anteriormente.
El lugar donde se va a realizar el evento será definido por el organizador, el participante podrá optar por la posibilidad de hospedarse la noche previa en un hotel cercano a la localidad del Evento a discreción del organizador, así mismo, se brindará transporte desde el hotel hasta el lugar del Evento y de regreso al hotel. El participante deberá llegar por sus propios medios a la entrada principal de Ferretería EPA Escazú el día previo a la transmisión en vivo, dicho esto sería el sábado 7 de diciembre del 2024 antes de las 12 mediodía. El hospedaje será Standard para una persona, incluye cena servida (Entrada fría o caliente, dos proteínas, dos guarniciones, postre, bebida natural) y desayuno, cualquier otro gasto fuera de lo estipulado corre por cuenta del participante.
Los usuarios confirmados recibirán por parte del organizador todos los implementos, insumos y alimentos a utilizar el día del Evento. Todos los participantes seleccionados estarán cubiertos bajo una póliza de riesgos, cuyo comprobante se les estará entregando el día del Evento. En caso de presentarse alguna emergencia el organizador contará con una ambulancia disponible para atender cualquier eventualidad.
Durante el Evento se contará con un jurado quien estará a cargo de evaluar el desempeño de los participantes en diferentes aspectos, los cuales serán revelados el día del evento.
El jurado determinará la calificación de todos los participantes. En esta edición contaremos con 2 premios de los cuales el ganador del primer lugar será el que obtenga la calificación más alta brindada por el jurado antes de finalizar la transmisión en vivo y el ganador del segundo premio será seleccionado en base a una dinámica de votaciones detallada más adelante.
Los espectadores que se encuentren observando la transmisión tendrán la oportunidad de votar por su participante preferido. Una vez finalizado el tiempo de votación del Evento se procederá a contar los votos brindados por los espectadores. La vigencia de la votación de los espectadores será del domingo 8 de diciembre al domingo 15 de diciembre del 2024.
Durante el día del Evento, la transmisión se realizará a través de facebook live en Facebook/Epacostarica. Los 2 ganadores se estarán anunciando oficialmente a través del perfil de Facebook/Epacostarica, el lunes 23 de diciembre del 2024.
Como limitación para todos los Participantes, tanto los usuarios que registran encuestas como los Espectadores que brindan sus votos, podrá realizar una (1) o más encuestas o uno (1) o más votos, sin embargo, para el momento de contabilizar los votos y seleccionar al ganador del tercer premio solamente se tomará en cuenta un (1) registro.
Ferretería EPA S.A., se reserva el derecho de exigir al Participante cualquier documento adicional o información personal que sea necesaria para aplicar en la Promoción. De conformidad con lo aquí regulado, durante el plazo de vigencia de la presente Promoción, los Participantes que deseen participar por los premios mencionados en el presente Reglamento, lo harán de conformidad con la mecánica expresada en el presente Reglamento.
ARTÍCULO CUARTO. DEFINICIONES Y PARTICIPANTES
Los siguientes términos iniciados a continuación, así como las definiciones utilizadas en este Reglamento, tendrán el significado establecido en el entendido que dicho significado será aplicable tanto a la forma singular como plural del mismo.
- “Cliente o Participante” significa cualquiera de las personas físicas que participen en la Promoción con las limitaciones indicadas en el presente Reglamento.
- “Punto de Venta” Para esta dinámica significa el sitio web www.epaenlinea.com.
- “Datos Personales” significan los datos facilitados en la encuesta para registrar su voto por el participante favorito, los datos solicitado son (i) Nombre Completo (nombres y apellidos); (ii) Número de identificación personal válida y al día, debidamente reconocida por el Gobierno de la República de Costa Rica; (iii) Teléfonos; (iv) correo electrónico, en cumplimiento de las disposiciones legales establecidas por la Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales. Se detalla el uso de la información brindada por el participante en el artículo sexto del presente reglamento.
4-Premio: En esta Promoción existen dos (2) ganadores y dos (2) tipo de premio y/o beneficio, un premio definido para cada uno de los ganadores, descrito a continuación:
Premio:
En esta promoción se otorgarán tres (2) premios, los cuales serán distribuidos de la siguiente manera:
Entre los participantes que concursen en el Evento Parrillero 2024 se seleccionarán dos (1) ganadores (primer lugar) según la selección del jurado y un (1) segundo ganador para el participante que cuantifique la mayor cantidad de votos por parte de los espectadores.
En el caso del ganador del Evento Parrillero 2024 por calificación del jurado, recibirá como premio: una (1) Parrilla de gas de acero inoxidable código 06-46-101 con un valor de ¢1.550.000. . El segundo premios que será otorgado al participante que obtenga más votos de los espectadores será: Un (1) kit parrillero sorpresa, con un valor de ¢145.735 , el mismo será revelado el día de la transmisión en vivo
La Promoción está dirigida a Clientes, Seguidores del Perfil Oficial y Consumidores Finales de Ferretería EPA S.A. Por lo que manufacturadores, distribuidores, revendedores y demás personas que se consideren como tales, y que formen parte del giro comercial así como de la cadena de producción de Ferretería EPA, no podrán participar en esta Promoción. Así mismo, no podrán participar en la Promoción los colaboradores y representantes del Organizador que eventualmente se incorpore e identifique durante la Promoción, ni colaboradores de OverseasLogisticsOperations S.A. (OLO) y CredixWorld S.A. hasta tercer grado de consanguinidad o afinidad.
ARTÍCULO QUINTO: PROCEDIMIENTO DEL SORTEO Y RETIRO DEL PREMIO.
Entre todos los participantes que cumplan con los requisitos establecidos en el presente reglamento, hayan concursado correctamente en el Evento y hayan sido seleccionados por el jurado, se anunciará en vivo el primero lugar el domingo 8 de diciembre del 2024 durante la transmisión del Evento Parrillero.
Una vez culminado el tiempo de votación estimado para el “Evento Parrillero 2024” se procederá a contar los votos otorgados a los participantes por los espectadores, el participante con más votos será el ganador del segundo lugar, premio mencionado como kit parrillero sorpresa.
El conteo de votos se llevará a cabo en oficinas centrales de Ferreterías EPA el día lunes 16 de diciembre del 2024, por parte de los encargados del Departamento de Promociones. De dicha situación se deberá levantar un Acta / Declaración Jurada ante 2 Testigos del nombre del participante ganador al segundo lugar. El organizador se reserva el derecho de modificar la fecha mencionada del conteo de votos por conveniencia siempre y cuando no se modifique las posibilidades de ser favorecido de cada uno de los participantes, en caso de modificarse la fecha, se estará publicando previamente la nueva fecha por medio de redes sociales de Ferretería EPA
Luego se procederá a verificar los datos suministrados y la correcta participación del seleccionado ganador, en caso que no cumpla se descarta el seleccionado y se procede a verificar los datos del siguiente participante con más votos siguiendo el mismo protocolo, así sucesivamente hasta que se agoten los participantes, si por algún motivo ningún participante desee el premio, el mismo quedará desierto y el organizador dispondrá de él de la manera que determine conveniente. En el caso de que la participación cumpla con todos los requisitos. El ganador será contactado a través de una llamada telefónica durante un plazo máximo de (3) días hábiles. En caso de no localizar al seleccionado en un máximo de 3 intentos de llamada durante este plazo, se procederá a contactar al siguiente participante con más votos que corresponda siguiendo el mismo protocolo, así sucesivamente hasta que se agoten los participantes. Una vez sean confirmados todos los ganadores se procederá a realizar el anuncio de los ganadores. Los ganadores se anunciarán el lunes 23 de diciembre del 2024, a más tardar el plazo se extenderá hasta el 27 de diciembre del 2024 para publicar los ganadores. Siempre y cuando se haya verificado todo lo anterior mencionado en este artículo, de lo contrario el organizador se reserva el derecho de modificar la fecha del anuncio hasta que se encuentren correctamente verificados todos los datos necesarios para la publicación. Los ganadores serán anunciados únicamente por Facebook de “EPA Costa Rica” en una publicación en el muro.
Los premios por voto del jurado serán entregados físicamente en la localidad del evento una vez finalizada la transmisión en vivo; para la entrega del premio por votos se le indicará al participante favorecido el lugar, fecha y hora para la entrega, así como el retiro del Premio correspondiente. En este sentido, las personas ganadoras deberán firmar conforme el recibo de su premio o confirmar el recibido conforme a través de correo electrónico en caso de que aplique, otorgando la liberación de responsabilidad para Ferretería EPA S.A. donde se le expresarán todas las limitaciones y condiciones que el Premio otorga, liberando al Patrocinador de toda responsabilidad por uso, transporte y/o consumo del mismo. Igualmente el ganador favorecido, no podrá reclamar o solicitar a Ferretería EPA S.A. ningún gasto adicional que genere el retiro del Premio, como el transporte o el costo asociado al mismo en caso que no contar con los medios necesarios para transportarlo y/o instalarlo en el lugar que libremente decida.
El Ganador tendrá que retirar su Premio en un plazo no mayor a un 1 mes natural a partir del momento que es contactado por colaboradores de Ferretería EPA S.A. en las horas, días, y el lugar establecido para retirar el Premio acordado previamente.
De no hacerlo, perderá el derecho al mismo, no pudiendo reclamar daños y/o perjuicios a Ferretería EPA S.A. producto de la pérdida del Premio. Dicho Premio NO podrá ser cedido bajo circunstancia alguna a un familiar, cónyuge, hijo o tercero, siendo que el objeto de la promoción es que el participante que cumplió con todos los requisitos mencionados, sea el beneficiario del Premio. Igualmente el Participante favorecido, autoriza a Ferretería EPA S.A. de forma libre y espontánea, para el uso de su derecho de imagen y nombre en campañas promocionales y cualquier tipo de publicidad realizada por parte de Ferretería EPA S.A., sin poder solicitar remuneración alguna por ello.
En el evento de haber aceptado el Premio, pero por la circunstancia que sea, el Participante se negase a recibirlo o culminar el papeleo respectivo para la formalización, el favorecido perderá su derecho al Premio. De éstas circunstancias se levantará un Acta Notarial a discreción del Organizador. El otorgamiento de cualquiera de los premios estará condicionado al cumplimiento de todas y cada una de las leyes y regulaciones aplicables, así como al cumplimiento de lo dispuesto en este Reglamento. El organizador se reserva el derecho de descalificar y/o exigir la devolución de los premios otorgados a aquellos participantes que directa o indirectamente incumpla los términos y condiciones previamente aquí establecidas. Si el ganador no demuestra su voluntad de aceptar estas condiciones, los organizadores no asumirán ningún tipo de responsabilidad, exonerando de la obligación de permitir la participación y la entrega de un premio o beneficio.
ARTÍCULO SEXTO: RESPONSABILIDAD DEL ORGANIZADOR, USO DE IMAGEN, BASE DE DATOS Y DISPOSICIONES FINALES.
La Promoción y los Participantes están sujetos a los requisitos, condiciones y restricciones de este Reglamento.
Ferretería Epa S.A. no se hará responsable por los gastos colaterales que implique para el Participante realizar las diligencias para hacer efectiva la presente Promoción. Estos gastos colaterales se refieren a: costo de llamadas, preparación de documentos, copias, costo de transporte, acceso a internet, entre otros.
Ferretería Epa S.A. velará por el correcto cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos por el Ministerio de Salud para dicho evento así como la seguridad de todos los participantes que asistan al Evento Parrillero.
Ante cualquier situación de caso fortuito o fuerza mayor, Ferretería Epa S.A. podrá suspender total o parcialmente la Promoción, sin que se genere responsabilidad alguna por dicha suspensión.
Ferretería Epa S.A. Se reserva el derecho de suspender los beneficios de esta Promoción en aquellos casos en que se determine que los beneficios de la misma han sido aplicados mediante engaño, fraude u otra actividad ilegal.
La mecánica de esta Promoción así como la Propiedad Intelectual derivada de la misma, son propiedad exclusiva de Ferretería Epa S.A.
La responsabilidad de Ferretería Epa S.A. Culmina con la entrega del Premio correspondiente al Participante favorecido, por lo que el organizador es responsable únicamente por la entrega del premio indicado en este Reglamento.
Los ganadores de los premios serán responsables del uso y disfrute que le dé al mismo.
El Organizador no será responsable ante eventuales Intervenciones humanas no autorizadas por parte de terceros a los sistemas de cómputo o similares que alteren el desarrollo de la promoción, por lo que en caso de detectarse alguna situación similar se procederá a suspender dicha Promoción.
Con el fin de poder hacer público los resultados de la Promoción, a decisión y discreción del Organizador, los participantes que resulten favorecidos con cualquiera de los Premios de esta Promoción, autorizan expresamente al Organizador, para que su proyecto, nombre e imagen aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la Promoción, como entrega y recibo de los premios, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, por lo que al participar se adhieren a las regulaciones del presente Reglamento, no pudiendo negarse a la divulgación de su información y derecho de imagen.
Se hace constar que todas las ilustraciones y/o fotografías utilizadas correspondientes al premio en las publicaciones de esta Promoción corresponden a la realidad de lo ofrecido y promocionado por Ferretería EPA. Si un Participante seleccionado no se presente a canjear su premio dentro del plazo indicado en el presente Reglamento, se tendrá como renuncia voluntaria su derecho de reclamo de premio. Al Participante seleccionado no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente, lo cual cada Participante acepta al adherirse voluntariamente en la participación de la promoción. De presentarse dicha situación, el Organizador queda autorizado para la selección de un siguiente participante como ganador según corresponda.
Información personal: La totalidad de la información proporcionada por los participantes pertenecerán al Organizador y/o Coorganizador. Los participantes, al aportar sus datos, autorizan el acceso a dicha información por parte de los Organizadores y su inclusión en una base de datos si a bien lo tuviese el Organizador, autorizando además el uso de dicha base de datos para enviar información comercial de la Empresa Organizadora o de terceros, así como cualquier fin comercial que no esté prohibido a través de cualquier medio de comunicación a disposición del organizador.
Relación entre las partes: Ninguna disposición de la presente Promoción se deberá interpretar como creadora de una relación entre las partes diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio. Ningún participante de la Promoción, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante, o agente de la compañía organizadora. Con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Reglamento finalizará la relación entre las partes en su totalidad.
Los participantes reconocen que el Organizador no recopilará ni dará tratamiento a información de datos personales sensibles. Se utilizarán los datos que se le soliciten al participante y a los que la ley faculta al Organizador a solicitar. Los participantes con el solo hecho de participar aceptan y consienten que los datos relativos a sus nombres, fotografías y correos personales que tengan en sus perfiles de la red social Facebook o bien aportados en algún momento de la Promoción sean utilizados por parte del Organizador.
En lo relativo al respeto del derecho de autodeterminación informativa que asiste a las personas, el Organizador informa a todos los participantes de la Promoción de la existencia de una base de datos donde se recopilarán los datos personales que sean solicitados en la presente Promoción, correo electrónico, número de teléfono.
La información contenida en la base de datos que pueda tenerse por parte de la Promoción será de uso del Organizador y este queda autorizado a traspasar dichos datos a la(s) empresa(s) que consideren pertinentes. Los participantes y usuarios declaran haber sido informados de las condiciones sobre protección de datos personales anteriormente descritas, aceptando y consintiendo el tratamiento automatizado de los mismos por parte del Organizador, en la forma y para las finalidades indicadas en este apartado.
Asimismo en casos especiales que lo ameriten, a decisión del Patrocinador, de estas circunstancias se levantará un Acta Notarial que haga constar cualquier hecho fuera de lo previsto en el presente Reglamento.
Para mayor información o consultas sobre este Reglamento, los Participantes podrán enviar un mensaje privado al perfil de Facebook/EPAcostarica o al chat a través de la página web oficial de Ferretería Epa S.A. (www.epaenlinea.com) . El presente Reglamento estará disponible en su totalidad para el conocimiento e información de todo el público en general y consumidores, en la página web oficial de Ferretería Epa S.A. (www.epaenlinea.com) durante la vigencia de la presente promoción. Para efectos de la comunicación de este Reglamento el material promocional, se establecerán las siguientes leyendas: “Aplican condiciones. Ver reglamento de la promoción”.